Données personnelles

Politique de protection des données personnelles

La présente détaille la politique de INITIAL  en matière de données personnelles et de cookies sur le site www.initial.fr. Cette page vise à vous informer des conditions dans lesquelles la société INITIAL collecte des données personnelles, des raisons pour lesquelles ces données sont collectées, l’utilisation qui en est faite et de vos droits, et elle s’applique à toutes les informations fournies par vous-même ou recueillies par INITIAL lors de votre navigation sur le Site.

Lors de votre navigation sur le Site ou à l’occasion de demandes de contact et/ou de devis, la société INITIAL peut être amené à collecter des données personnelles vous concernant. Les données personnelles regroupent en particulier :

  • des données nominatives, telles que votre état civil, numéros de téléphone, adresse de votre domicile ou de votre société pour livrer votre commande, adresse email pour vous envoyer la newsletter, fichiers que vous communiquez,
  • des données d’identification électronique disponibles sur ou à partir de votre ordinateur (telles que les « cookies » ou les « adresses IP »). Vos données d’identification électronique permettent d’identifier ou de géolocaliser (sans être plus précis que la ville) votre terminal de connexion ou les pages consultées sur le Site au cours de votre navigation et sont généralement insuffisantes à elles seules pour vous identifier de manière nominative.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Par l’intermédiaire du Site, vous pouvez être invité à communiquer à la société INITIAL des données personnelles par exemple dans le cadre de la création d’une demande de devis/de contact, de commandes de produits ou d’une inscription à la newsletter.
La société INITIAL peut être amenée à recueillir certaines informations relatives à votre navigation sur le Site, dans les conditions plus amplement décrites à la rubrique « Cookies » ci-dessous.

DROIT D’ACCÈS, DE RECTIFICATION, DE SUPPRESSION ET D’OPPOSITION AU TRAITEMENT

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification de suppression des informations personnelles vous concernant, ainsi que la possibilité de vous opposer au traitement de ces données, que vous pouvez exercer à tout moment en adressant en un email à l’adresse suivante : communication@initial.fr.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise, si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation à la réglementation applicable.

GESTION DES DONNÉES PERSONNELLES PAR LA SOCIÉTÉ INITIAL

Finalités de la collecte des données

Au travers du Site, la société INITIAL traite les données vous concernant qui sont nécessaires aux finalités suivantes :
1) Gestion de votre inscription à la newsletter (inscriptions et désabonnements),
2) Exécution et suivi de vos commandes de produits effectuées via le Site,
3) Réalisation de statistiques anonymes sur la fréquentation du Site,
4) Permettre l’accès à certaines fonctionnalités du Site.
5) Vous communiquer des informations relatives aux produits et/ou services et des messages de prospection commerciale,
6) Réalisation d’enquêtes et sondages.

Conservation des données

Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Pour la gestion de votre abonnement à la newsletter : la société INITIAL conserve les données 3 ans à compter du dernier contact. En cas de désabonnement, la société INITIAL désactivera l’envoi des newsletters.
  • Pour les commandes de produits/services : les données recueillies sont conservées pour les besoins de l’exécution de votre commande, puis pendant la durée nécessaire à l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat ; ces données peuvent être archivées conformément aux dispositions du Code de commerce relatives à la durée de conservation des livres et documents créés à l’occasion d’activités commerciales et du Code de la consommation relatives à la conservation des contrats conclus par voie électronique.

Destinataires des données

Vos données à caractère personnel sont destinées aux services de la société INITIAL concernés par vos demandes. Cependant :
Lorsque vous commandez un produit via le Site, les données personnelles que vous communiquez dans le cadre de la commande sont à destination de la société INITIAL, ou de ses sous-traitants en charge d’exécuter ladite commande.
En tout état de cause, il n’y a pas de transfert hors Europe et la société INITIAL ne transmet pas vos données personnelles sauf :

  • Si la société INITIAL doit partager ces informations avec des tiers pour vous fournir le service que vous demandez, ou
  • Si la société INITIAL est sommée par une autorité judiciaire ou toute autre autorité administrative de lui communiquer les informations, ou
  • Si vous avez donné votre accord préalable pour le partage de ces informations.

Sécurité des données

La société INITIAL s’est efforcé de mettre en place les précautions raisonnables pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès. Des mesures de sécurité technique et organisationnelle ont été instaurées à cet effet.
La société INITIAL ne maîtrise cependant pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire l’attention des internautes sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.

La société INITIAL attache la plus grande importance à la protection et la sécurité de ses systèmes d’information.
Des outils ont été mis en place afin de permettre à INITIAL de détecter d’éventuelles failles de sécurité. Ces outils peuvent entrainer de manière incidente l’accès à des données personnelles par les équipes sécurité. Ces données seront collectées et traitées aux fins exclusives de la gestion de ces failles et dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

Confidentialité

En cas de nécessité de confidentialité, il est recommandé de se rapprocher de INITIAL pour la signature d’un accord de confidentialité, et de ne pas soumettre des fichiers « .stl » jugés confidentiels par le site web.

COOKIES ET TÉMOINS DE CONNEXION

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un fichier texte susceptible d’être enregistré dans un espace dédié du disque dur de votre équipement électronique à l’occasion de la consultation d’un service en ligne grâce à votre logiciel de navigation. Un fichier cookie permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement dudit cookie.

Utilisation de cookies

Lorsque vous vous connectez au Site, la société INITIAL peut être amenée, sous réserve de vos choix, à installer divers cookies.

Les cookies seront utilisés par INITIAL afin d’accélérer la navigation sur le site, de permettre une traçabilité des sessions et conserver les informations collectées. Les cookies aident INITIAL à voir comment le site est utilisé, permettent d’effectuer des améliorations et des mises à jour du site Web basées sur des données (telles que par exemple le nombre d’utilisateurs connectés au site) rassemblées par les cookies. Tout utilisateur a la possibilité de s’opposer à l’enregistrement d’un cookie en configurant son navigateur afin que ce dernier l’avertisse avant toute installation d’un cookie, ou bien même de refuser toute installation de cookies si une telle fonctionnalité est incluse dans son navigateur. Le refus d’autoriser les cookies peut empêcher le site de fonctionner correctement. Lors de la consultation de notre site www.initial.fr, des cookies sont utilisés dans trois cas de figure :

  • Pour faciliter votre navigation au sein du site (garder en mémoire votre cession ou vos paramètres de connexions, détecter votre configuration vous permettant d’accéder à notre site pour adapter la mise en page et les contenus en fonction de celle-ci) ;
  • Pour simplifier le partage des contenus de ce site vers des plateformes sociales et communautaires ;
  • Pour mesurer de façon fine l’activité de nos visiteurs sur le site.

En aucun cas, ces cookies sont utilisés à des fins publicitaires ou sont transmis à des tiers pour une exploitation différente de celle indiquée ci-dessus. L’utilisateur peut également en savoir plus sur les cookies sur le site de la CNIL : Cookies : les outils pour les maîtriser

Mises à jour de la politique de données personnelles

Initial se réserve le droit d’apporter des modifications à sa politique de protection de la vie privée et s’engage à écrire ces changements sur son site. Nous vous encourageons donc à venir consulter notre site régulièrement pour vous tenir au courant des dernières mises à jour.

Contactez-nous

Si vous avez la moindre question ou interrogation au sujet de notre politique de protection des données, n’hésitez pas à nous contacter en envoyant un mail à communication@initial.fr, ou en remplissant le formulaire de contact.